Combien coûte la location d’un utilitaire en 2025 ?
Louer un utilitaire en 2025 est souvent la solution la plus simple pour déménager, transporter du matériel professionnel ou récupérer des achats volumineux. Mais entre les tarifs à la journée, les kilomètres inclus, les assurances, la caution et les options, il n’est pas toujours facile de comprendre combien va vraiment coûter la location.
Cet article fait le point, de façon concrète, sur les principaux éléments qui composent le prix d’une location d’utilitaire, avec des exemples chiffrés et des conseils pratiques pour éviter les mauvaises surprises.
1. Les grands paramètres qui font varier le prix d’un utilitaire
Le tarif d’une location d’utilitaire ne se résume jamais à un seul chiffre. Il dépend d’un ensemble de paramètres que le loueur combine pour vous proposer un prix final. Les principaux sont les suivants :
- La durée de location : quelques heures, une journée, un week-end, une semaine ou plus.
- Le kilométrage inclus : forfait limité (par exemple 100 km/jour) ou kilométrage illimité.
- Le volume du véhicule : petit utilitaire (3–4 m³), fourgon moyen (5–8 m³), grand volume (15–20 m³ ou plus).
- La période : semaine ou week-end, haute ou basse saison (périodes de déménagement, vacances…).
- Le profil conducteur : âge, ancienneté du permis, nombre de conducteurs autorisés.
- Les assurances et options : rachat de franchise, assistance renforcée, équipements supplémentaires.
Pour aller plus loin sur la façon de réduire certains de ces coûts (surtout l’essence, les péages et les kilomètres en trop), vous pouvez aussi consulter votre page dédiée à la maîtrise du budget : location d’utilitaires : comment limiter la facture ?
2. Ordres de prix moyens en France en 2025
Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur moyens observés en France en 2025. Ils peuvent varier selon la ville, le loueur, la saison et les promotions en cours, mais ils donnent une bonne idée de ce qu’il faut prévoir dans son budget.
- Camionnette 6–9 m³ : en moyenne entre 50 € et 70 € par jour.
- Grand utilitaire 15–20 m³ : en moyenne entre 90 € et 110 € par jour.
- Assurances / rachat de franchise : souvent un supplément de 10 € à 25 € par jour selon le niveau de couverture choisi.
Sur plusieurs jours, les loueurs proposent généralement des tarifs dégressifs :
- Pour un petit utilitaire 3–4 m³, une semaine complète peut tourner autour de 200 à 250 €.
- Pour un fourgon moyen 5–8 m³, comptez plutôt 300 à 350 € la semaine.
- Pour un utilitaire 8–13 m³ ou plus, on monte en général vers 350 à 400 € voire 400 à 500 € la semaine pour les très grands volumes.
Les formules week-end (vendredi soir → lundi matin) sont souvent proposées à un tarif global, qui peut être légèrement plus élevé que la moyenne journalière sur une location à la semaine, mais qui reste intéressant si vous concentrez tout sur 2 jours.
3. Caution et dépôt de garantie : combien prévoir ?
Au-delà du prix de location, il ne faut pas oublier de prévoir la caution (ou dépôt de garantie). Pour un utilitaire, le montant moyen est généralement compris entre 500 € et 700 €. Ce montant est généralement :
- bloqué sur votre carte bancaire pendant la durée de la location (empreinte bancaire),
- restitué ou débloqué après la restitution du véhicule si aucun dommage n’est constaté,
- susceptible de varier selon la catégorie du véhicule, le loueur, la durée de location et votre profil conducteur.
Il est donc important de vérifier que votre carte bancaire permet bien de supporter ce niveau de caution, surtout si vous avez d’autres paiements prévus au même moment (hôtel, essence, péages…).
4. Prix et taille du véhicule : comment choisir intelligemment ?
Les tarifs exacts varient d’un loueur à l’autre, mais on retrouve globalement les mêmes tendances : plus le véhicule est grand, plus la durée est longue et plus le kilométrage est élevé, plus le prix monte. Voici comment les différents volumes se positionnent en pratique.
Petit utilitaire (3 à 4 m³)
Idéal pour transporter quelques meubles, des cartons, du matériel léger ou des livraisons urbaines. Ce type de véhicule est souvent le moins cher :
- Journée : on se situe dans les fourchettes basses, autour des tarifs d’entrée de gamme.
- Semaine : environ 200 à 250 € selon les offres.
- Week-end : formule parfois spécifique, intéressante si tout est regroupé sur deux jours.
C’est le compromis préféré pour les petits déménagements de studios ou les trajets urbains, où l’on fait plusieurs allers-retours.
Camionnette / fourgon moyen (5 à 8 m³)
On passe sur une capacité plus intéressante pour un déménagement d’appartement ou le transport de matériel professionnel (stands, outillage, équipements événementiels) :
- Prix à la journée : en moyenne 64 à 75 €.
- Week-end : souvent autour de 125 à 150 €, selon les loueurs.
- Semaine : autour de 300 à 350 €.
C’est souvent la catégorie la plus demandée, car elle permet de faire tenir l’essentiel d’un logement classique ou d’un chargement professionnel volumineux. Pour affiner le choix du gabarit, vous pouvez vous appuyer sur votre page comment choisir le bon véhicule de location.
Grand utilitaire (8 à 13 m³, 15 à 20 m³ et plus)
On parle ici de camionnettes grand volume ou de camions avec ou sans hayon. Les tarifs sont logiquement plus élevés, mais permettent de limiter le nombre de voyages :
- Journée : en moyenne entre 75 et 99 € selon le volume.
- Week-end : généralement 180 à 200 € pour les plus gros modèles.
- Semaine : on tourne facilement autour de 400 à 500 € pour un 15–20 m³.
Ce type de véhicule convient bien aux déménagements familiaux, aux événements d’entreprise ou au transport de matériel pour des salons.
5. Kilométrage, carburant et péages : les coûts qu’on oublie souvent
Un point clé du budget, ce sont les kilomètres réellement parcourus. Même si le prix de base semble attractif, le coût final peut grimper rapidement lorsque :
- le forfait kilométrique est dépassé (chaque kilomètre supplémentaire est facturé),
- le trajet implique beaucoup d’autoroutes et donc des péages importants,
- le véhicule est très chargé et consomme davantage de carburant.
Un même déménagement peut coûter très différemment selon que l’on fait beaucoup d’allers-retours sur une courte distance ou un seul trajet long, bien préparé. Pour un trajet longue distance (par exemple plusieurs centaines de kilomètres sur une journée), il est souvent pertinent de comparer le coût global de la location avec une alternative de transport longue distance assurée par un professionnel comme 2H Transports (transport longue distance), qui prend en charge le véhicule, le conducteur, le carburant et l’organisation.
6. Assurances, caution et options : comprendre ce qui se cache derrière le prix
Lors d’une réservation, le prix de base n’inclut pas toujours toutes les options nécessaires. Pour éviter les surprises au comptoir, il est important de vérifier :
- Le montant de la caution : pour un utilitaire, prévoir en général 500 à 700 € de dépôt de garantie.
- La franchise en cas de dommage : parfois très élevée si l’on ne prend pas de rachat de franchise.
- Les assurances complémentaires : rachat partiel ou total de franchise, bris de glace, assistance renforcée, etc. Leur coût est souvent de 10 à 25 € par jour selon le niveau de couverture.
- Les options payantes : diable, sangles, couvertures, GPS, deuxième conducteur…
L’important est de trouver un équilibre entre protection et budget. Ne pas tout cocher pour “être tranquille”, mais ne pas non plus souscrire le strict minimum si le trajet est long et le véhicule très chargé. Votre article sur la location avec ou sans chauffeur peut venir compléter cette réflexion en montrant les cas où déléguer la conduite à un professionnel est plus rassurant.
7. Exemples concrets de situations et d’ordre de budget
Exemple 1 : petit déménagement urbain dans la même ville
Vous déménagez d’un studio ou d’un petit appartement dans la même agglomération. Vous avez principalement des cartons, quelques meubles démontables et un peu d’électroménager.
- Un petit utilitaire peut suffire, quitte à faire deux voyages.
- Une formule à la journée (dans les bas de fourchette) avec kilométrage limité est souvent la plus intéressante.
- Vous limitez les péages en restant sur des axes urbains.
Dans ce cas, la location reste généralement très abordable, surtout si vous anticipez la réservation et que vous évitez les week-ends de forte demande.
Exemple 2 : déménagement avec changement de région
Vous quittez une région pour une autre, avec un trajet de plusieurs centaines de kilomètres (par exemple Paris → Lyon ou Lyon → Bordeaux).
- Vous aurez besoin d’un fourgon moyen ou grand volume, parfois avec hayon si vous avez du matériel lourd.
- Le coût global doit intégrer : location (souvent 2 jours ou plus), carburant, péages, éventuelle nuitée, fatigue et temps de trajet.
- Il est parfois plus logique de comparer avec une solution de transport professionnelle pour ce type de distance.
Dans ce scénario, le prix affiché de la location ne reflète qu’une partie de la réalité : la fatigue, les risques au volant et les imprévus peuvent rapidement faire pencher la balance en faveur d’un transporteur.
Exemple 3 : transport de matériel pour un événement ou un salon
Vous devez transporter du matériel de présentation, des PLV, du mobilier ou des équipements audiovisuels pour un événement d’entreprise.
- Le volume et la fragilité du matériel orientent vers un utilitaire adapté, bien organisé.
- Les horaires de montage/démontage peuvent vous obliger à garder l’utilitaire plusieurs jours.
- Une bonne organisation (chargement optimisé, trajet direct, repérage du lieu) vous évite des coûts supplémentaires.
Selon l’importance de l’événement et la distance, une solution mixte (location d’utilitaire + prestataire pour une partie du trajet) peut aussi être étudiée.
8. Comment optimiser le coût total de votre location d’utilitaire ?
Même si les prix semblent parfois élevés, il existe plusieurs leviers pour réduire la facture globale :
- Anticiper la réservation : plus vous réservez tôt, plus vous avez de chances de trouver de bons tarifs et le bon gabarit de véhicule.
- Choisir le bon volume : trop petit → plusieurs trajets, trop grand → surcoût inutile. D’où l’intérêt de bien dimensionner le véhicule en amont.
- Optimiser l’itinéraire : limiter les détours, regrouper les étapes, choisir intelligemment entre autoroute et routes secondaires.
- Organiser le chargement : un chargement bien préparé permet de gagner du temps et d’éviter les trajets supplémentaires.
- Faire jouer la concurrence : comparer plusieurs loueurs sur la même période, avec les mêmes critères (volume, kilomètres, options).
L’idée n’est pas de choisir systématiquement le prix le plus bas, mais le meilleur équilibre entre coût, sécurité, confort et simplicité d’organisation.
Conclusion : un budget à penser dans sa globalité
Le coût d’une location d’utilitaire en 2025 ne se limite pas au prix affiché sur la fiche tarifaire. Il faut intégrer la durée, le volume du véhicule, les kilomètres, la caution, les options, mais aussi le carburant, les péages et le temps passé à conduire et à charger.
En prenant le temps de :
- choisir le véhicule adapté,
- comparer les offres sur une base équivalente,
- anticiper le trajet et le chargement,
- évaluer objectivement vos contraintes (distance, fatigue, délais),
vous pouvez transformer une simple location en un outil efficace au service de votre projet, au meilleur rapport qualité/prix. Et lorsque la distance, la valeur ou l’enjeu du transport deviennent trop importants, il reste toujours la possibilité de confier la mission à un transporteur longue distance professionnel pour gagner en sérénité.
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